Email merupakan salah satu media komunikasi yang sering digunakan untuk berbagai keperluan, baik itu untuk bisnis maupun pribadi. Namun, terkadang kita mengirim email namun tidak tahu apakah email tersebut sudah dibaca atau belum. Nah, pada artikel ini akan dijelaskan cara cek email sudah dibaca dengan mudah dan praktis.
1. Gunakan Fitur Receipt pada Email
Beberapa email client seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo memiliki fitur receipt yang dapat digunakan untuk mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum. Caranya cukup mudah, pada saat kita akan mengirim email, kita dapat mengaktifkan fitur receipt dan pilih opsi untuk menerima notifikasi ketika email tersebut dibaca.
2. Cek Status pada Email
Jika kita menggunakan email client seperti Gmail, kita dapat melihat status email yang dikirim pada kolom Sent. Jika email tersebut telah dibaca, maka statusnya akan berubah menjadi “read”. Namun, jika email tersebut belum dibaca, maka statusnya tetap “sent”. Hal ini memudahkan kita untuk mengetahui apakah email sudah dibaca atau belum.
3. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika email client yang kita gunakan tidak memiliki fitur receipt atau status email, kita dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Mailtrack, Hubspot Sales, atau Yesware. Aplikasi ini dapat memberikan notifikasi ketika email yang dikirim telah dibaca oleh penerima.
4. Minta Konfirmasi dari Penerima
Jika kita ingin memastikan email yang dikirim telah dibaca, kita dapat meminta konfirmasi dari penerima. Caranya cukup mudah, pada saat mengirim email, kita dapat menambahkan pesan untuk meminta konfirmasi ketika email sudah dibaca. Misalnya, “Mohon konfirmasi jika sudah membaca email ini”. Dengan begitu, kita dapat memastikan bahwa email yang dikirim telah dibaca oleh penerima.
5. Gunakan Layanan Tracking Email
Ada beberapa layanan tracking email seperti Bananatag, Streak, atau Boomerang yang dapat digunakan untuk mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum. Layanan ini bekerja dengan menyematkan gambar pixel ke dalam email yang dikirim. Ketika email dibuka, gambar pixel tersebut akan terbaca dan kita dapat menerima notifikasi bahwa email tersebut telah dibaca.
6. Periksa Aktivitas Email
Jika kita menggunakan email client seperti Gmail, kita dapat melihat aktivitas email pada akun kita. Caranya cukup mudah, kita dapat membuka akun Gmail dan pilih opsi “Details” pada bagian bawah halaman. Kemudian, kita akan melihat aktivitas email yang terjadi pada akun kita. Hal ini memudahkan kita untuk mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
7. Periksa History pada Email
Jika kita menggunakan email client seperti Outlook, kita dapat melihat history pada email yang dikirim. Caranya cukup mudah, kita dapat membuka email yang dikirim dan pilih opsi “File” pada bagian atas halaman. Kemudian, pilih opsi “Properties” dan kita akan melihat history pada email tersebut. Hal ini memudahkan kita untuk mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
8. Cek pada Folder Junk
Terkadang email yang dikirim masuk ke dalam folder junk atau spam pada email penerima. Oleh karena itu, kita juga dapat cek pada folder junk atau spam pada email kita untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
9. Cek pada Folder Draft
Jika kita menggunakan email client seperti Gmail, kita dapat melihat folder draft pada akun kita. Kadang-kadang email yang dikirim masuk ke dalam folder draft tanpa sepengetahuan kita. Oleh karena itu, kita juga dapat cek pada folder draft untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
10. Cek pada Folder Outbox
Jika kita menggunakan email client seperti Outlook, kita dapat melihat folder outbox pada akun kita. Email yang dikirim biasanya masuk ke dalam folder outbox sebelum terkirim ke penerima. Oleh karena itu, kita juga dapat cek pada folder outbox untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
11. Cek pada Folder Sent
Folder Sent merupakan folder yang berisi email yang telah dikirim oleh kita. Kita dapat memeriksa folder ini untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
12. Cek pada Folder Archive
Folder Archive merupakan folder yang berisi email yang telah kita arsipkan. Kita dapat memeriksa folder ini untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
13. Cek pada Folder Trash
Folder Trash merupakan folder yang berisi email yang telah kita hapus. Kita dapat memeriksa folder ini untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
14. Cek pada Folder Spam
Folder Spam merupakan folder yang berisi email yang dianggap spam oleh email client kita. Kita dapat memeriksa folder ini untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
15. Cek pada Folder Draft
Folder Draft merupakan folder yang berisi email yang belum selesai kita tulis atau belum kita kirim. Kita dapat memeriksa folder ini untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
16. Cek pada Folder Outbox
Folder Outbox merupakan folder yang berisi email yang belum terkirim ke penerima. Kita dapat memeriksa folder ini untuk memastikan apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
17. Periksa Waktu Pengiriman Email
Waktu pengiriman email juga dapat menjadi petunjuk apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum. Jika email dikirim pada jam kerja atau jam yang tepat, kemungkinan besar email tersebut akan segera dibaca oleh penerima. Namun, jika email dikirim pada malam hari atau saat libur, kemungkinan besar email tersebut belum dibaca oleh penerima.
18. Periksa Status pada Chat
Jika kita menggunakan layanan chat seperti WhatsApp atau Telegram untuk mengirim email, kita dapat melihat status pesan pada layanan tersebut. Jika pesan telah dibaca oleh penerima, maka status akan berubah menjadi “read”. Hal ini memudahkan kita untuk mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
19. Cek pada Akun Sosial Media
Jika kita memiliki akun sosial media yang terhubung dengan email kita, kita dapat memeriksa akun sosial media tersebut untuk mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum. Beberapa akun sosial media seperti LinkedIn dan Twitter memiliki fitur untuk mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
20. Cek pada Aplikasi Pihak Ketiga
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kita dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum. Ada banyak aplikasi pihak ketiga yang dapat digunakan untuk cek email sudah dibaca, jadi pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan kita.
21. Cek pada Email Penerima
Jika kita mengirim email yang penting dan ingin memastikan apakah email tersebut telah dibaca, kita dapat mengirim email lain kepada penerima untuk meminta konfirmasi. Dalam email tersebut, kita dapat menanyakan apakah email sebelumnya telah diterima dan dibaca oleh penerima. Dengan begitu, kita dapat memastikan bahwa email yang dikirim telah dibaca atau belum.
22. Cek pada Email yang Sama
Jika kita mengirim email yang sama kepada beberapa orang, kita dapat memeriksa apakah email tersebut telah dibaca oleh salah satu penerima. Caranya cukup mudah, kita dapat mencari email yang sama pada folder Sent atau Outbox. Jika email tersebut telah dibaca oleh salah satu penerima, maka kemungkinan besar email tersebut juga telah dibaca oleh penerima lainnya.
23. Cek pada Riwayat Aktivitas Email
Jika kita menggunakan email client seperti Gmail atau Outlook, kita dapat melihat riwayat aktivitas email pada akun kita. Riwayat aktivitas email ini dapat memberikan informasi tentang apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum.
24. Cek pada Notifikasi
Jika kita mengaktifkan notifikasi pada email client kita, kita akan menerima notifikasi ketika email yang dikirim telah dibaca oleh penerima. Notifikasi ini dapat diterima melalui email atau aplikasi mobile.
25. Cek pada Email Penerima yang Terkait
Jika kita mengirim email yang terkait dengan topik tertentu, kita dapat mencari email terkait pada folder Sent atau Outbox. Jika email terkait telah dibaca oleh penerima, maka kemungkinan besar email yang dikirim juga telah dibaca.
26. Cek pada Email Penerima yang Terkait (2)
Jika kita mengirim email yang terkait dengan topik tertentu, kita juga dapat memeriksa apakah penerima telah memberikan respons atau balasan terhadap email tersebut. Jika penerima memberikan respons atau balasan, maka kemungkinan besar email yang dikirim telah dibaca oleh penerima.
27. Cek pada Email Penerima yang Terkait (3)
Jika kita mengirim email yang terkait dengan topik tertentu, kita dapat memeriksa apakah penerima telah melakukan tindakan yang terkait dengan topik tersebut. Misalnya, jika email yang dikirim terkait dengan penawaran produk, kita dapat memeriksa apakah penerima telah melakukan pembelian produk tersebut. Jika penerima telah melakukan pembelian, maka kemungkinan besar email yang dikirim telah dibaca.
28. Cek pada Email Penerima yang Terkait (4)
Jika kita mengirim email yang terkait dengan undangan atau jadwal, kita dapat memeriksa apakah penerima telah melakukan tindakan yang terkait dengan undangan atau jadwal tersebut. Misalnya, jika email yang dikirim terkait dengan undangan rapat, kita dapat memeriksa apakah penerima telah menghadiri rapat tersebut. Jika penerima telah menghadiri rapat, maka kemungkinan besar email yang dikirim telah dibaca.
29. Cek pada Email Penerima yang Terkait (5)
Jika kita mengirim email yang terkait dengan tugas atau pekerjaan, kita dapat memeriksa apakah penerima telah menyelesaikan tugas atau pekerjaan tersebut. Misalnya, jika email yang dikirim terkait dengan deadline pengiriman laporan, kita dapat memeriksa apakah penerima telah mengirimkan laporan tersebut sesuai dengan deadline. Jika penerima telah mengirimkan laporan, maka kemungkinan besar email yang dikirim telah dibaca.
30. Kesimpulan
Itulah tadi beberapa cara cek email sudah dibaca yang dapat dilakukan dengan mudah dan praktis. Dengan mengetahui apakah email yang dikirim telah dibaca atau belum, kita dapat mengetahui apakah pesan telah sampai ke penerima atau belum. Hal ini dapat membantu kita untuk memastikan bahwa pesan yang kita kirim telah diterima dan dibaca oleh penerima. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengecek email yang telah dikirim.
