Saat melakukan pengamatan pada suatu obyek, langkah selanjutnya adalah menyampaikan hasil pengamatan tersebut dalam bentuk laporan. Namun, tidak semua orang memiliki kemampuan untuk menyampaikan laporan dengan baik dan benar. Berikut adalah cara menyampaikan laporan hasil pengamatan yang baik dan benar:
1. Pilih Format Laporan yang Tepat
Sebelum memulai menyusun laporan, tentukan terlebih dahulu format laporan yang akan digunakan. Apakah menggunakan format naratif, tabel, atau grafik? Pilihlah format yang sesuai dengan jenis data yang akan disampaikan dalam laporan. Pastikan juga format laporan yang dipilih mudah dipahami oleh pembaca.
2. Tentukan Tujuan Laporan
Tentukan tujuan laporan yang akan disampaikan. Apakah laporan tersebut dibuat untuk memberikan informasi, memberikan rekomendasi, atau melakukan evaluasi? Dengan menentukan tujuan laporan, akan memudahkan pembaca untuk memahami isi laporan secara keseluruhan.
3. Susun Laporan dengan Terstruktur
Susun laporan dengan terstruktur, mulai dari pendahuluan, isi laporan, hingga kesimpulan. Pendahuluan berisi latar belakang, tujuan, dan ruang lingkup laporan. Isi laporan berisi data-data pengamatan yang telah dilakukan, sedangkan kesimpulan berisi ringkasan dari isi laporan beserta rekomendasi atau saran.
4. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca. Hindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami atau terlalu teknis. Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas agar pembaca dapat memahami isi laporan dengan mudah.
5. Gunakan Istilah yang Sesuai
Gunakan istilah yang sesuai dengan bidang atau obyek yang diamati. Hindari penggunaan istilah yang ambigu atau tidak dikenal oleh pembaca. Jika memungkinkan, berikan definisi singkat dari istilah yang digunakan dalam laporan.
6. Jangan Menambahkan Data yang Tidak Penting
Perhatikan waktu dan ruang untuk menyampaikan laporan. Jangan menambahkan data yang tidak penting atau tidak relevan dengan tujuan laporan. Hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele agar laporan lebih ringkas dan efektif.
7. Berikan Contoh yang Jelas
Untuk memudahkan pemahaman pembaca, berikan contoh yang jelas dari data yang disajikan dalam laporan. Contoh dapat berupa tabel, grafik, atau gambar. Pastikan contoh yang diberikan mudah dipahami dan relevan dengan isi laporan.
8. Berikan Kesimpulan yang Jelas dan Tepat
Berikan kesimpulan yang jelas dan tepat dari isi laporan. Kesimpulan harus dapat merangkum seluruh isi laporan secara singkat dan memberikan rekomendasi atau saran yang tepat. Pastikan kesimpulan yang diberikan mudah dipahami oleh pembaca.
9. Lakukan Revisi dan Koreksi
Setelah laporan selesai disusun, lakukan revisi dan koreksi agar laporan menjadi lebih baik. Perhatikan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan pengetikan. Pastikan bahwa laporan yang disampaikan benar-benar sesuai dengan tujuan dan isinya.
10. Praktekkan
Yang terakhir, praktekkan cara menyampaikan laporan hasil pengamatan secara teratur. Semakin sering menyampaikan laporan, kemampuan dalam menyampaikan laporan akan semakin baik dan terampil. Praktekkan juga presentasi laporan untuk mengembangkan kemampuan komunikasi dan presentasi.
Penutup
Sekarang Anda sudah tahu cara menyampaikan laporan hasil pengamatan yang baik dan benar. Ingatlah untuk memilih format laporan yang tepat, menentukan tujuan laporan, menyusun laporan dengan terstruktur, menggunakan bahasa yang mudah dipahami, menggunakan istilah yang sesuai, tidak menambahkan data yang tidak penting, memberikan contoh yang jelas, memberikan kesimpulan yang jelas dan tepat, melakukan revisi dan koreksi, serta praktekkan cara menyampaikan laporan hasil pengamatan secara teratur. Dengan cara tersebut, laporan hasil pengamatan yang disampaikan akan lebih mudah dipahami dan efektif.
