Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer di dunia. Dalam program ini, ada fitur yang disebut Track Change yang sangat berguna untuk mengedit dan merevisi dokumen. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan fitur Track Change di Word.
Apa itu Track Change?
Track Change adalah fitur di Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk menandai perubahan yang dibuat pada dokumen. Misalnya, jika seseorang telah menambahkan atau menghapus sebuah kalimat, fitur ini akan menunjukkan perubahan tersebut dengan warna yang berbeda. Dengan demikian, pengguna dapat melihat semua perubahan yang telah dilakukan pada dokumen dan memutuskan apakah ingin menerimanya atau tidak.
Cara Mengaktifkan Track Change
Untuk mengaktifkan fitur Track Change di Microsoft Word, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka dokumen yang ingin diedit
- Pergi ke tab “Review” di bagian atas layar
- Klik pada tombol “Track Change” di bagian tengah layar
Setelah itu, fitur Track Change akan diaktifkan, dan semua perubahan yang dibuat pada dokumen akan secara otomatis ditandai dengan warna yang berbeda.
Cara Membuat Perubahan pada Dokumen
Setelah Track Change diaktifkan, pengguna dapat mulai membuat perubahan pada dokumen. Untuk membuat perubahan, pengguna dapat melakukan hal berikut:
- Menambahkan teks baru: Klik pada tempat di dokumen di mana teks harus ditambahkan, lalu ketik teks baru.
- Menghapus teks: Sorot teks yang ingin dihapus, lalu tekan tombol “Delete” di keyboard.
- Menyalin dan memindahkan teks: Sorot teks yang ingin disalin atau dipindahkan, lalu tekan tombol “Ctrl+C” untuk menyalin teks atau “Ctrl+X” untuk memindahkan teks. Pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan, lalu tekan tombol “Ctrl+V” untuk menempelkan teks di tempat baru.
Cara Melihat Perubahan yang Telah Dibuat
Setelah membuat perubahan pada dokumen, pengguna dapat melihat semua perubahan yang telah dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke tab “Review” di bagian atas layar
- Klik pada tombol “Show Markup” di bagian tengah layar
- Pilih jenis perubahan yang ingin ditampilkan (misalnya, perubahan pada teks atau perubahan pada format)
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna dapat melihat semua perubahan yang telah dilakukan pada dokumen.
Cara Menerima atau Menolak Perubahan
Setelah melihat semua perubahan pada dokumen, pengguna dapat memutuskan apakah ingin menerima atau menolak perubahan tersebut. Untuk menerima atau menolak perubahan, pengguna dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Sorot perubahan yang ingin diterima atau ditolak
- Pergi ke tab “Review” di bagian atas layar
- Klik pada tombol “Accept” atau “Reject” di bagian tengah layar
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna dapat menerima atau menolak perubahan pada dokumen.
Cara Menggunakan Fitur Comments
Selain fitur Track Change, Microsoft Word juga memiliki fitur Comments yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan catatan pada dokumen. Untuk menggunakan fitur Comments, pengguna dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Seleksi teks atau tempat di dokumen yang ingin dikomentari
- Pergi ke tab “Review” di bagian atas layar
- Klik pada tombol “New Comment” di bagian tengah layar
- Ketik catatan pada kotak komentar yang muncul di samping dokumen
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna dapat menambahkan catatan pada dokumen yang dapat dilihat oleh pengguna lain.
Cara Menghapus Track Change
Jika pengguna telah selesai mengedit dokumen dan ingin menghapus fitur Track Change, pengguna dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Pergi ke tab “Review” di bagian atas layar
- Klik pada tombol “Track Change” di bagian tengah layar (jika warnanya masih kuning, klik lagi untuk menghilangkan warna tersebut)
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, fitur Track Change akan dihapus dari dokumen.
Kesimpulan
Fitur Track Change di Microsoft Word adalah alat yang sangat berguna untuk mengedit dan merevisi dokumen. Dengan mengaktifkan fitur ini, pengguna dapat melihat semua perubahan yang telah dilakukan pada dokumen dan memutuskan apakah ingin menerimanya atau tidak. Selain itu, Microsoft Word juga memiliki fitur Comments yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan catatan pada dokumen. Dengan mengikuti tutorial ini, pengguna dapat menguasai penggunaan fitur Track Change dan Comments di Microsoft Word.
