Sebagai pembaca teks prosedur, Anda pasti sudah tidak asing dengan istilah “penjelasan umum”. Penjelasan umum adalah bagian teks prosedur yang berada di bagian atas dan berisi informasi tentang tujuan, sasaran, dan manfaat dari prosedur yang akan dijelaskan. Namun, mengapa bagian atas teks prosedur dinamakan penjelasan umum? Apa saja yang terkandung di dalamnya? Berikut penjelasannya.
Apa itu Teks Prosedur?
Sebelum membahas lebih jauh mengenai penjelasan umum, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu teks prosedur. Teks prosedur adalah teks yang berisi tentang cara melakukan suatu tindakan atau kegiatan secara sistematis, rinci, dan terperinci. Teks ini digunakan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada pembaca yang ingin melakukan suatu tindakan atau kegiatan tertentu.
Apa Fungsi dari Penjelasan Umum?
Penjelasan umum memiliki fungsi yang sangat penting dalam teks prosedur. Fungsi utama dari penjelasan umum adalah untuk memberikan informasi kepada pembaca tentang tujuan dan manfaat dari prosedur yang akan dijelaskan. Selain itu, penjelasan umum juga dapat membantu pembaca memahami konteks dan kondisi yang terkait dengan prosedur tersebut.
Apa Saja yang Terkandung di Dalam Penjelasan Umum?
Penjelasan umum biasanya terdiri dari beberapa bagian yang saling berkaitan. Beberapa hal yang terkandung di dalam penjelasan umum antara lain:
- Tujuan: menjelaskan tentang apa yang ingin dicapai dengan melakukan prosedur tersebut.
- Manfaat: menjelaskan tentang manfaat yang akan diperoleh apabila prosedur tersebut dijalankan dengan baik.
- Sasaran: menjelaskan tentang siapa yang menjadi target dari prosedur tersebut.
- Prosedur alternatif: menjelaskan tentang cara lain yang dapat dilakukan apabila prosedur utama tidak berhasil dilakukan.
- Persyaratan: menjelaskan tentang syarat atau kondisi yang harus dipenuhi sebelum melakukan prosedur tersebut.
- Langkah-langkah: menjelaskan tentang tahapan atau langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan prosedur tersebut.
- Peringatan: memberikan informasi tentang hal-hal yang harus dihindari atau diperhatikan saat menjalankan prosedur tersebut.
Bagaimana Cara Menulis Penjelasan Umum yang Baik?
Menulis penjelasan umum yang baik dan efektif membutuhkan beberapa tips dan trik. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis penjelasan umum yang baik:
- Menjelaskan tujuan dengan jelas: Tujuan harus dijelaskan dengan jelas sehingga pembaca dapat memahami dengan mudah apa yang ingin dicapai dengan prosedur tersebut.
- Menjelaskan manfaat dengan spesifik: Manfaat harus dijelaskan secara spesifik dan terukur sehingga pembaca dapat memahami betapa pentingnya menjalankan prosedur tersebut.
- Menjelaskan sasaran secara terperinci: Sasaran harus dijelaskan secara terperinci sehingga pembaca dapat memahami siapa yang menjadi target dari prosedur tersebut.
- Menggunakan bahasa yang mudah dipahami: Bahasa yang digunakan harus mudah dipahami oleh pembaca agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam menjalankan prosedur tersebut.
- Menjelaskan langkah-langkah secara terperinci: Langkah-langkah harus dijelaskan secara terperinci dan rinci agar pembaca dapat mengikuti prosedur tersebut dengan baik.
- Menggunakan gambar atau diagram: Gambar atau diagram dapat membantu pembaca memahami prosedur tersebut secara visual.
Kesimpulan
Penjelasan umum merupakan bagian penting dari teks prosedur karena memberikan informasi yang diperlukan oleh pembaca sebelum melakukan prosedur tersebut. Penjelasan umum harus dijelaskan dengan jelas dan terperinci sehingga pembaca dapat memahami dengan baik tujuan, manfaat, sasaran, dan langkah-langkah dari prosedur tersebut. Dengan menulis penjelasan umum yang baik dan efektif, pembaca akan lebih mudah memahami dan menjalankan prosedur tersebut dengan baik.
