Kertas NCR (No Carbon Required) atau kertas karbonless adalah jenis kertas khusus yang digunakan untuk mencetak dokumen ganda tanpa menggunakan karbon. Kertas ini biasanya digunakan untuk mencetak faktur atau kwitansi di toko atau perusahaan kecil. Namun, tidak semua printer bisa mencetak kertas NCR. Bagi Anda yang ingin mencetak kertas NCR namun tidak memiliki printer khusus, berikut adalah cara print kertas NCR di printer biasa:
1. Siapkan Kertas NCR dan Printer
Langkah pertama adalah menyiapkan kertas NCR dan printer. Pastikan kertas NCR yang Anda miliki adalah kertas yang berkualitas baik dan cocok untuk printer Anda. Jangan gunakan kertas yang sudah rusak atau terlipat karena dapat mengganggu hasil cetakan. Pastikan juga printer Anda dalam kondisi baik dan sudah terhubung dengan komputer atau laptop Anda.
2. Atur Kertas NCR di Printer
Setelah menyiapkan kertas NCR dan printer, langkah selanjutnya adalah mengatur kertas NCR di printer. Pastikan kertas NCR terpasang dengan benar dan rapi di printer. Jangan sampai kertas NCR terlipat atau bergeser saat dicetak karena dapat mengganggu hasil cetakan.
3. Atur Ukuran Kertas dan Margin
Setelah kertas NCR terpasang dengan benar di printer, langkah selanjutnya adalah mengatur ukuran kertas dan margin. Pastikan ukuran kertas yang Anda pilih sesuai dengan ukuran kertas NCR yang Anda miliki. Jangan lupa untuk mengatur margin agar cetakan tidak terpotong atau terlalu dekat dengan tepi kertas.
4. Gunakan Settingan Print yang Tepat
Setelah mengatur ukuran kertas dan margin, langkah selanjutnya adalah menggunakan settingan print yang tepat. Pilih jenis kertas yang sesuai dengan kertas NCR yang Anda miliki dan pastikan settingan print telah diatur dengan benar. Jangan lupa untuk memilih opsi “duplex” atau “two-sided” jika Anda ingin mencetak dokumen ganda.
5. Cetak Dokumen
Setelah semua diatur dengan benar, langkah terakhir adalah mencetak dokumen. Pastikan printer sudah terhubung dengan komputer atau laptop Anda dan klik tombol “print. Tunggu beberapa saat hingga dokumen selesai dicetak dan jangan lupa untuk mengambil kertas NCR dari printer dengan hati-hati.
6. Tips Mencetak Kertas NCR di Printer Biasa
Agar hasil cetakan kertas NCR di printer biasa lebih baik, berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan:
- Pilih kertas NCR yang berkualitas baik
- Atur printer ke mode “draft” atau “fast” untuk menghemat tinta
- Jangan mencetak terlalu banyak dokumen dalam satu waktu untuk menghindari masalah printer
- Periksa kembali settingan print sebelum mencetak untuk menghindari kesalahan
Kesimpulan
Mencetak kertas NCR di printer biasa memang bisa dilakukan asalkan Anda mengikuti langkah-langkah yang tepat. Pastikan kertas NCR terpasang dengan benar di printer, atur ukuran kertas dan margin, gunakan settingan print yang tepat, dan jangan lupa untuk mencetak dengan hati-hati. Dengan melakukan tips-tips di atas, hasil cetakan kertas NCR di printer biasa pun bisa lebih baik dan rapi.
