Surel atau email adalah salah satu bentuk komunikasi elektronik yang paling umum digunakan saat ini. Baik dalam lingkup bisnis, pendidikan, ataupun personal, penggunaan surel sudah menjadi keharusan. Namun, seringkali banyak orang yang tidak memahami struktur format penulisan surel dengan baik. Padahal, penulisan surel yang benar dan efektif dapat membantu Anda untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan tepat sasaran.
1. Subjek Surel
Subjek surel merupakan kalimat singkat yang terletak di bagian atas surel dan menjelaskan isi dari surel tersebut. Subjek surel haruslah singkat dan padat agar mudah dipahami oleh penerima. Gunakan kata-kata yang tepat dan spesifik agar penerima tahu apa yang akan dibahas dalam surel tersebut.
2. Salam Pembuka
Setelah subjek surel, langkah selanjutnya adalah menuliskan salam pembuka. Salam pembuka biasanya diawali dengan kata-kata seperti “Halo”, “Assalamu’alaikum”, atau “Dear. Pilih salam pembuka yang sesuai dengan konteks dan hubungan Anda dengan penerima surel.
3. Isi Surel
Isi surel adalah bagian utama dari surel yang berisi pesan yang ingin disampaikan. Pastikan isi surel ditulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Gunakan paragraf yang pendek dan terpisah untuk setiap topik yang ingin dibahas. Jangan lupa untuk menyertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat jika diperlukan.
4. Penutup Surel
Setelah menulis isi surel, langkah selanjutnya adalah menulis penutup surel. Penutup surel biasanya diawali dengan kata-kata seperti “Terima kasih”, “Salam hangat”, atau “Regards. Pilih penutup surel yang sesuai dengan konteks dan hubungan Anda dengan penerima surel.
5. Tanda Tangan
Terakhir, jangan lupa untuk menuliskan tanda tangan Anda di bawah penutup surel. Tanda tangan dapat berupa nama lengkap, jabatan, atau tanda tangan elektronik. Tujuannya adalah untuk memberikan identitas kepada penerima surel.
6. Kesimpulan
Penulisan surel yang efektif dan benar dapat membantu Anda untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan tepat sasaran. Pastikan Anda memahami struktur format penulisan surel dengan baik agar dapat menulis surel yang efektif dan profesional.
